Описание въпроси

Инвентаризация на нещата - архив директория, която е систематичен списък Header въпроси, предназначени да разкрият състава и съдържанието на случаи определяне класирането им в рамките на фонда и ги взе под внимание. Инвентаризация изготвен отделно по случая с постоянен срок на годност и дела на персонала. Когато голям брой документи на персонала работи запаси възможно компилация за всеки тип документ, например, опис поръчки на персонал, инвентарни карти форма № Т-2, опис лични дела.

За да се определи оптималния състав на материалните запаси, следва да бъде разгледан в съответния архив като описание на инструментите, трябва да се вземе предвид, че съществуващата система на научна и справочна система за архивиране. Ако документите на организацията, описани преди това трябва да продължи съществуващата инвентаризация и номериране на нещата в тях.

В повечето случаи, заглавията са разположени на места хронологично - функционална или хронологично - номинални характеристики, т.е. оригинални документи се намират на годината на създаването им, а след това - в следния ред:

• заповеди (разпореждания) на персонал;
• Списъци на персонал;
• Трудовите договори (договори), които не са включени в личните дела;
• форма карта № T-2;
• лични дела;
• лични сметки на работниците и служителите;
• непотърсени трудови книжки;
• актове на аварии.

При влизане в списъка на случаите, в един ред със същото заглавие, е напълно определен глава на първия случай, а останалата част може да се посочи с думите "Същото." Когато преминаването към нова заглавна страница повтаря неща напълно. Ако делото се състои от няколко тома, всеки е вписано в регистъра по отделен номер.

Датата и броя на страниците, прехвърлени в инвентара, за да покрие дела.

Окончателното влизане в описа, се прави задължително.

Внимание трябва да се обърне на правилното регистриране на одобрение лешояди и съгласие.

След изготвянето на опис, подписан от създателя, парафирана от ръководителите на структурните подразделения на документите, които са включени в списъка, одобрен по предписания начин с експертната комисия на организацията или, ако организацията е регистрирана с държавни (общински) архивни институции, от експерт и комисионна инспекция управляващ орган архивна дейност в дадена територия и одобрена от ръководителя на организацията.

Във всяка структурна единица (обслужващ персонал, счетоводство) се изпращат един майстор копие на описа на прехвърления файл случаите. Архивът на организацията трябва да остане поне две копия от списъка - един работник, другата - безопасността. Трябва да се има предвид, че в организацията на файла прехвърля частни въпроси и карти в номера на форма Т-2 само съкратените работници, предприятия, работещи служители, се съхраняват в рамката, която е единствено отговорен за тяхното съхранение и доставка на необходимата информация.

От втората страница се възпроизвежда при всяко следващо опис на управлявал с позиция графика. Текстът е отпечатан от едната страна на листа. Не се допуска регистрация на одобрение лешояди и съгласуване на отделни листове от текста. или Следва да се прехвърля в следващия лист на последното заглавието документ или вратовете разположен на обратната страна на листа. Да не се допуска прехвърляне на името от една страница към друга, т.е. заглавието трябва да бъде поставена на една страница.

Инвентаризация на делата са разделени на 2 вида:

-опис на делата постоянно съхранение,

-по описа на временните случаи за съхранение (в случаите на временно съхранение са неща, които са повече от 10 години срок на годност).

Инвентаризация на случаите на постоянно съхранение - архив директория, която е систематичен списък на случаите, заглавки. Нейната основна цел е да разкрие състава и съдържанието на случаи, както и тяхното интегриране и систематизиране.

Във всяка структурна единица на описа, изготвен от служители документ отдел работи. Отговорността за тяхното срочно и качествено изпълнение са началници на отдели.

Инвентаризация е необходими документи за регистрация, както и предоставя възможност на оперативно търсене на информация за голям брой документи.

Инвентаризация на случаите на постоянно съхранение е на фиксиран курс и включва няколко задължителни елемента. Тяхната комбинация в описанието на всеки отделен случай се нарича "описателна статия."

- делото е броят на инвентара,

- позиция по случая, която трябва да бъде идентичен с титлата на корицата на делото,

- броят на бланка, в случай,

- Коментари (ако има такива).

В съответствие с нормативните актове, опис на делата постоянно съхранение всяка година, във времето, се изпращат или в архива на дружеството, или до държавните архиви.

Ако е необходимо, прехвърляне на инвентаризация на държавните архиви, това е направено в четири екземпляра. За неговото прехвърляне в Държавния архив е необходимо одобрение на ръководителя на организацията и описа на специален архивен комисионна.

Инвентаризация на случаите на постоянно съхранение по-лесно да се работи с големи обеми от архивни документи и е необходимо регулаторно фиксирана, процес.

Инвентаризация временните случаи за съхранение - счетоводен документ, който съдържа списък на документите на дела с определен период от време на съхранение, което показва индекса, име на документи и т.н. Тя е изработена във формата, установен основни правила за работа на архивните институции ..

Той включва:

• име
• стая Фондация
• сериен номер
• бизнес индекс (ако има такива случаи на номенклатура)
• бизнес хедър
• екстремни случаи дата
• срок на годност
• броят на листове в
• Забележки (ако има такива)

Списъкът на документите, може да се направи в хронологичен ред или структурен принцип, който обикновено се комбинират в един опис на: във всеки случай хронологичен група са разпределени в съответствие с структурното звено.