Email Gmail 10 практически съвети за използването на услугата поща от Google

Как мога да използвам електронна поща Gmail

1. Почистете папката "Входящи".

В папката "Входящи" Аз намира само на действителните писма, които изискват някакво действие: за да отговорите, да проследяват всички действия и т.н. Когато писмо става без значение, аз просто го изпрати на архива. Какво е архив? Това писмо, което не се вижда в папката "Входящи", но да бъдат търсени. Ето бутона "Архив":

2. отбелязва значението на писане.

Някои писма изискват спешна реакция или изключително важно за мен. И в момент, когато аз мога да различа пощата, първото нещо, което да отидете на "звезда" папка:

Марк съобщение е много проста: достатъчно е в горния десен ъгъл кликнете върху "звезда":

Ако една зъбно колело не е достатъчно за вас, можете да използвате един куп печати. За да им се даде възможност, трябва да отидете в Settings -> General -> Звезди:

3. Използвайте "Етикети".

Например, в момента тече маратон и аз бях много удобно да събира писма от всеки участник в отделна папка. Какво да правя?

Така че можете да филтрирате съобщения на пощенската кутия по темата и т.н.

За всеки етикет, се определи конкретна цвят, най-очевидният увеличението пъти:

Можете също така някои букви "минават" от папка "Входящи" или изтриване.

Съвет: За да научите как да използвате филтри. По този начин можете значително да опрости живота си при анализирането на пощенска кутия.

6. Активно използвайте търсенето.

Значително спестява, когато лицето, с което да съответства, не използва историята на съобщенията в електронната поща. После още се чудя защо не отговори на имейлите си? А аз дори не си спомням понякога каквото казвам на този човек. Честно казано, търсенето е много полезен. Също Търся всички ключови думи и да намерите най-необходимите писма до мен.

Gmail също е много доволен, че всички писма са отговорите се събират в една верига от букви (спестяване на пространство в списъка със съобщения и историята наблюдение удобство).

8. Всички прикачени файлове се отварят директно в Gmail.

Писмото приложен документ на Word? Това, което обикновено се прави: изтегляне на файлове на вашия компютър, да го отворите, след като е прочел най-вече изтрита. В Gmail, същото е много проста: отваряне на документа директно в браузъра, се спасява от излишни движения:

9. Използвайте готови отговори.

Това често се случва, че един и същи вид на писма, за да дойде и да се наложи да се отговори по същия начин. За тези писма измислени "шаблонни отговори". Това означава, че след получаване на писмо, вие трябва само да изберете правилния отговор от шаблон:

Това е експериментална функция, за да активирате тази функция, трябва да отидете в настройките за пощата -> Labs -> шаблонни отговори -> Активиране на:

10. комбинации.

Много удобен, както с всяка програма, използвайте "горещи клавиши". За да им се даде възможност, отидете в настройките на пощата -> General -> Бързи клавиши -> Активиране на:

• C - Ново съобщение.
• O - Отваряне на съобщение.
• E - Архив.
• R - отговор.
• F - напред.
• Tab + Enter - Изпращане.
• ? - Помощни теми за "клавиш".

Ще бъда много благодарен за Препратете, всичко най-хубаво!

С уважение, Potr Александров