Как да се направи опис на документите - пробата
Списъкът на документите - пробата е най-широко приложение. От една страна, тя позволява да се потвърди трансфера на документи на конкретен случай, а другата - извадка от списъка на документите, за да съдейства за организирането на голямо количество ценни книжа, прехвърлени в архива.
Под каква форма да се използва списък на документите, изпратени до архива?
Всяка организация и всеки предприемач се натрупва много документи, които обосновават тези или други търговски сделки, човешкото движение, както и други действия, предприети в рамките на трудови дейности. По този начин, в съответствие с процедурата на счетоводството, рафт данъчни или счетоводни персонал живот на различни документи, може да не е една и съща.
Спазването на тези условия е задължително, че не позволява да се рециклират документите, предоставени по-рано за това време. В тази връзка, на голям брой ценни книжа се изпраща периодично архива. В същото време, някои компании използват услугите на специализирани архивни организации. Когато документите са предадени на архива трябва да направи опис.
На практика, има ситуации, когато е необходимо да се повиши по един или друг документи от предходни отчетни периоди, отново позовавайки се на файла. Бързо намиране на документа помага документи за инвентаризация.
Списъкът на документи на архива не разполага с определен формат. Сред основните му детайли са:
- Име на организацията (ако архива - организиране на трета страна);
- Стая за инвентаризация;
- дата инвентаризация;
- наименованието на документа;
- периода, за който документите;
- съхранение на документи;
- брой листа;
- местоположение на документи (номер на папката, дело или кутия);
- Пълното име и подпис на отговорните лица (инициатора и лицето, което приемат документите).
Примерен списък на документите за прехвърляне на архива може да бъде изтеглен от сайта ни.
Как списъка на документите да бъдат изпратени по пощата?
Провеждане на кореспонденция с данъчните власти, извънбюджетни фондове и други органи, много от тях са прибягнали до услугите на "Mail на България." За да се потвърди факта на изпращане на набор от определени документи, необходими за да направи опис в 2 екземпляра, единият от които се отнасят служителят поставя специален печат, датата на доставката и подписване.
Проба от това как да съставя списък на документите за поща, можете да намерите тук.
Примерен списък на документите. дадени в тази статия ще ви помогне да избегнете спорове с партията получава документа. Например, в случай на загуба. Изпращане на документи по пощата, трябва да се уверите, че в списъка е, че датата и подписа на лицето, която проверява съответствието с действителни документи на описа.