Как да създадете съобщение за електронна поща
Много игнорира толкова важен компонент на всички електронни съобщения, например заглавие. И това е напразно, защото Повечето имейли от непознати податели, не се грижат за ясно и ясно заглавие, изтрити, без да бъдат прочетени. Причината - съмнения за изпращане на спам. Ето защо, ако напишете писмо до непознат, е по-добре да се откаже от тези uninformative заглавия като "Здравей", "Здравей" или "да задава въпроси". Получателят на писмото с подобно заглавие, разбира се, оценка на нивото на вашето образование и придържане към правилата на етикета, обаче, в повечето случаи, със сигурност ще се премести на съобщения в кошчето.
- Вариант номер 2: Благодаря ви за бюлетина!
Вариант номер 2 е много по-добре, но да знае потребителят може да усети, че нещо не е наред и предполагаемите нежелани имейли: Последният път, когато един от най-любимите трикове на спамерите се превърна в израз на благодарност за всичко, електронно съобщение до получателя.
Друг "препъни-камък" е компилация от поздравления. На първо място, следва да се отбележи, че повечето хора не се притеснява за съставяне на компетентен и учтив лечение на неизвестно събеседник. И има няколко причини:
Затова е изненадващо, фамилиарност в Интернет не трябва да се, защото за много хора, той се превръща в нещо обичайно, нормално общуване, ако желаете. Тъй като хората са свикнали да общуват с съседът в рамките на локална мрежа ( "подаръци Васка. Как си? Добре съм готин!") Или в Интернет-конференция, където основният контингент са неопитни потребители ( "Вие какво? Yuzay на потребителя и след това posti тук! "), така че той ще се държи със съвършено непознат, искрено вярвайки, че интернет е изтрита завинаги невидими аспекти на комуникацията между непознати, което прави всички равни.
Следният цитат примери за най-подходящите препратките в писмо на непознат:
- Добро време на деня!
- учтивост
Излага същността на въпроса ви или учтив лечение. Ние всички сме чувствителни за грубост по отношение на себе си, обаче, често не забелязват очевидни прояви на грубост в общуването с други хора. Просто се поставите на мястото на получателя на съобщението и да си представя какво би било вашата реакция към съобщенията, използвани в текста на словото и изразяването.
- правопис
Famous "бича" на интернет - "куц" граматиката. И както във всички пост полезност е функция на проверката на правописа, а в много офис пакети, като опция е налице, обаче, потребителят не се притеснява съставянето компетентните електронните съобщения. Разбира се, коренът на проблема се крие много по-дълбоко: владеене на български език, написани на достатъчно голям брой потребители на компютри, за съжаление, е под средното за страната. Отделно вземат само такива не разбират, защото от това, което една щастлива случайност успява да завърши гимназия: един ден и аз получих писмо от един от неговите читатели, които управляват в 3 малки предложения, за да си съобщение над 20 граматически грешки! Такова изобилие от нечленоразделни фрази напълно ме разубеди всяко желание да пиша писмо на отговор.
- яснота
Заявява, че е същността на писмото му. Не е необходимо да досаждате на получателя и тормозят го прословутия, безсмислени изречения или двусмислени изявления. Необходимо е още от първите редове на писмото Ви, за да информира получателя за целите на лечението му към човека, на когото се обръщаме, не си блъскат главите какво е това, което трябва и за това, което той прекарва ценно си време, за да прочетете вашата електронна поща съобщение.
Не забравяйте, че докато четете вашето съобщение, получателят може да бъде ограничено във времето, от собствените си работи, най-накрая, само за да бъде в лошо настроение. Всички тези субективни фактори могат да доведат до това, че вашето съобщение ще бъде оставен без необходимото внимание.
Трябва да се отбележи, че посочените по-горе правила и принципи за изготвяне на имейли не съдържат никакви радикално нови или необичайни моменти. Това са най-често срещаните изисквания, продиктувани от общите морални норми на поведение и признаците на добри обноски в работата си с непознати.
И въпреки че има твърдението, че първото впечатление на човек, е да лъжете, не се изкуши съдбата и стигна до такъв сериозен бизнес и подготовката на електронни съобщения, с цялата отговорност и внимание.