Какво да правите, ако не разполагат с време, за да си свършат работата навреме
Това често се случва, че обещанието да извърши някаква работа в срок и нямат време. Особено, когато не е нужно да се направи една малка задача, но голяма част от работата в продължение на две седмици, месец или два. Причини да не се uspevaniya може да бъде много:
- Външни обстоятелства, които предотвратяват,
- Навик на отлагам всичко в последния момент,
- Оптимистичните относителните оценки сложност,
- Той зарежда Закон на Паркинсон: Работата е предприел през цялото време, отделяно за него
- Първоначалните данни са пристигнали твърде късно.
И когато вече се разбере, че очевидно не са имали време, започнете да хвърляте, "Какво да се прави?"
Ето и инструкции стъпка по стъпка:
- Погледнете извършената работа и да изчислява показателите за грешки в очаквания за сложността на работата.
- Моля, дайте оценка на останалата част от работата и да се изчисли датата на приключване на оставащата работа (пълна прогноза)
- Запознайте се с клиента и raskazhite ситуация на състоянието и перспективите за приключване.
- Се споразумяха за план за действие за докинг периоди. Ако периодът е важно да се подчертае приоритета на работата на баланс и намаляване на по-малко важно.
- Запознайте или говорите по телефона с клиента за състоянието на работа на дневна база - това ще увеличи прозрачността и да се подобри прозрачността на Тръста.
- След приключване на всички работи се съберат заедно и да разгледаме защо е имало забавяне във времето, и това, което трябва да направите, това не е за в бъдеще.
Изчисляването на показателите
За да бъде една добра прогноза за приключване на работата, трябва да се разбере как е направил грешка при оценката на. Грешката може да бъде оптимистичен оценка, или нова работа, която ние не сме под внимание. Ето защо:
1. Не забравяйте очаквания сложност на работа, които са били извършени и действителното време, което са били изразходвани за изпълнение на работата. Въз основа на тези данни, изчисляване на точността на оценката:
2. Погледнете извършената работа, както и да определи колко е добавен много работа и не е планирано, изчислява ефекта на несигурност:
Това е най-добре се разглежда в Звеното за оценка, например, в дни, които ще бъдат изразходвани за изпълнение на тези произведения.
3. Взема се остатъкът и се изчислява работа завършване предсказание на получените показатели:
Получаваме най-реалистичен брой дни, необходими за завършване на цялата работа. ако несигурността ще работи отново. Ако смятате, че новата работа няма да бъдат добавени, а след това няма да има проблеми, той не може да се вземе предвид:
Да разгледаме следния пример.
- Да предположим, че имаме заповед, която се оценява на 20 човек / ден.
- В процеса на работа по нареждане стана ясно, че нови проблеми възникнали при оценката на 5 дни.
- Прекарахме 3 седмици и не работят в 8-те дни на планирания обем.
- Оставихме преди крайния срок от 1 седмица. и ние разбираме, че не е време, за да свърши работата навреме.
По този начин, ние сме се обърна песимистично време на завършване - 1 месец. Ако законът ще работи отново Мърфи, и оптимистични - около 3 седмици. ако няма проблеми. Именно тези цифри и трябва да се обсъди с клиента.
Как да се избегне
За ситуацията няма да се повтори, че е най-добре в ранните етапи на документи за обсъждане за оценка на рисковете и факторите, които могат да повлияят на нарастване на обема на работа.
За да направите това, трябва да се изгради не е план "първо направим това, тогава това, тогава това", както и определяне на пречките "Това, което пречи на клиента да получите парите си веднага?". Веднага след като направихме първото препятствие го изгради междинна цел трябва да бъде постигната, за да се преодолеят пречките и да зададем въпроса: "Какво пречи да се постигне тази цел" , и пишат пречка за това междинно кацане. Излязохме от дърво парна гол бариера. Ако сте направили всичко правилно, тогава планът ще има много по-малко несигурност от плана "прави едно, две, три."
Когато се формира план, попълнете всички задачи в BIPULSE, инструментът ще се изчисли общият обем на работа. На календар план BIPULSE шоуто критичната верига и сетълмент, препоръчани от датата на започване на работа, като се вземат предвид резерва по това време, което е 50% от продължителността на цялата работа. Ако видите, че работата е трябвало да се стартира "вчера", тогава вие ще бъдете в състояние да се споразумеят вече в началото на един по-реалистичен срок.
При изпълнението на задачите, системата ще се измери точността на прогнозата (K), за да направите прогнози за датите на приключване. Също така, да извърши оценка на отклонение от графика и да препоръча какво да правя. Ако видите предупредителни светлини "приложите промяната план", което означава, че е време да се обадите на Клиента, и приема промените в работата или живота на силата на звука.