Правила за регистрация и работа с документи

Правила за регистрация и работа с документи

безопасност
шрифтове
параграфи
стилове
правила за редактиране
Използване на картини
стандарти за документи
свойствата на документа






шаблони
литература

Предвид бутоните текст тип свързване [CTRL + минус] са въведени, както следва: натиснат Ctrl, се държи натиснат освободен минус, освободен Ctrl. Комбинации тип [Alt + 0150] се въвеждат по следния начин: когато Num Lock за избор на режим (свети) е натиснат и задържан клавиш Alt, допълнително (Калкулатор, KeyPad) клавиатура въведен код - в този случай 0150, издаден ключ Alt. Обозначение на типа [-] показва кода характер да напише документ HTML.

Когато се споменава шрифт, шрифт име предполага (набор от символи, които имат общи характеристики), т.е. шрифт Times - шрифт със слушалки Times.

Шрифтове могат да бъдат характеризирани с марката на: NORMAL, BOLD. Игрища. BOLD курсове. компресирани (компресиран), тесни (кондензирани), опънати, малки капачки [1]. Като разпределение може да се използва и подчертаване. Разграничаване между наклонен шрифт и курсив - първият е наклонена (асиметрия - скосяване) нормален шрифт, курсив шрифт е подобен на саморъчен.

Шрифтове могат да бъдат разделени в няколко групи - серифен (серифен) и без [1]. Типичен представител на шрифта по сериф е шрифта Times New Roman. Серифи дават илюзията за сливане на буквите в думата, и улесняват възприемането на текстови психологически око "лястовици" цялата дума. серифни шрифтове са обикновено се използва за писане на документи (доклади, наръчници, литературни текстове, и т.н.), т.е. тези текстове, които ще бъдат показани стандартния размер. За да напишете плакати и много малки тестове (на визитни картички, на парите), използвани bezserifnye шрифтове, тъй като с много силно намаляване на серифи са обединени и текстът става нечетлив. Опитайте сами да напишат 14pt текстовия шрифт. и след това да се намали размера на до 6 т. При експеримент за Times шрифта и шрифт Arial да. Ще забележите, че единият е по-подходящ за писане и обичайната малкия размер на текста. (Тази класификация също е възможно да добавите ръкописен и карпалния слушалки)

Тя може да се класифицира като Непропорционални шрифт и пропорционална. Непропорционални шрифтове се характеризират с еднаква ширина на всички герои и обикновено се използват за писане на програми в среда на езиците за програмиране, както и да се показва информация в софтуера на конзолата (MS-DOS). Като Непропорционални шрифт, за да покаже текста на програмата обикновено се използва Courier New. Между другото, ROM обикновено се интегрира шрифт принтер, свързани с него. Ако програмата за редактиране за компресиране на шрифта Куриерски героите новия шрифт хоризонтално до 80% от първоначалната си ширина, се оказва шрифта печат кой размер 16pt. почти напълно подражава печат на Съветския (български) пишещи машини. За себе си, аз продължавах това под името на шрифта Courier New TW на (пишеща машина). Обикновено, набор от документи, книги, статии, които използват пропорционални шрифтове. Характеризира пропорционални шрифтове индивидуален размер на всяка буква - сравнение ширина характер (I, Т, х, m, W, д, т, у).

Поради постига максимално качество на реализация за всеки дисплей. Това е възможно да се наблюдава разликата в качеството между устройства с различна резолюция. Колкото по-висока разделителна способност (обикновено се измерва в точки / линии на инч), по-добре на изображението и по-плавни линии.

За автоматизиране на рутинната работа често използват шаблони. Шаблоните са сходни с форма, в която ще трябва да въведете текст, който варира от документ, за да се документира, други компоненти остават непроменени. В учебните заведения, с помощта на шаблони лесно създаване на заглавните страници, листове за работа, отчети, доклади, прогрес и т.н. В офиса с помощта на шаблоните създадени заповеди, доклади, поздравителни, делови писма, покани и др Отличителна черта на шаблони е, че те могат да съхраняват локалните настройки, които ще работят само, когато го използвате шаблона. Това се отнася до стилове, контролни панели и макроси. Шаблонът може да се изтеглят автоматично, което я поставя в директория папка СТАРТИРАНЕ офиси. Най-често използваните макроси, създадени от контролния панел за потребители, и стилове обикновено запазват (запазена автоматично) в шаблона NORMAL.DOT. Сега, как да създадете шаблон. Създавайте документи, да го промените на изискваните стилове, маржове и т.н. го създадете в панела за управление на документа, пишете макроси, обработка на данни документ. Изберете File / Save As. посочете вида на документа Template (* .dot), а името на папката, за да спаси. в "Шаблони" папката, след това копирайте получения модел. Сега, когато изберете File / New. списъка ще се появи името на новосъздадения шаблона. Когато създавате нов документ въз основа на името на шаблон за този шаблон не замества името на документа, като че ли е нормално е отворен документ, и при запазване на името трябва да бъде пряко е посочено.

Не забравяйте, че в страните, които използват кирилицата, исторически погледнато, че като двойни кавички са използвани ленени Уго конзоли «» ([Alt + 0171], [ "] и [Alt + 0187], [&raqou;]) Или "" ([Alt + 0132] и [Alt + 0147]), на английски език, взети кавички "" ([Alt + 0147] и [Alt + 0148]) и '' ([Alt + 0145] и [ ALT + 0146]), в германските приетите кавички "" и "" [14]. Символи "и" (бар, бар двойно), посочващи минутите и секундите, документите се използват правилно, за да се обозначи минути и секунди (или използвани в писане на програми и електронни документа в мрежата, когато използвате други цитати невалиден синтаксис или технически невъзможно поради ограничения .) [5] вложени цитати обикновено работят в алтернативно изпълнение "" "" обикновено в текстов включен режим Автокорекция, която позволява да се замени правилните кавичките (забележка -. дума заменя кавички Ugo лен покривни за в режим на руската клавиатурна подредба, Украйна и Беларус режима на подредбата на клавиатурата са поставени кавички характеристика на английски език!)

Висящи линия - на последния ред на абзац (вдовица линия), ако те започват с колона или страница. Висяща се нарича още на първия ред на параграф (сирак линия), ако останалата част от параграфа се премества на следващата страница или колона. Висящи линия развалят външния вид на документа. В MS Word имат възможност да виси струни забрана [1]. Нещо повече, на последния ред от параграфа трябва да бъде не по-кратък от два размера на шрифта и височина не по-малко от вдлъбнатината на първия ред (обикновено 4-5 цифри) [14].

Допълнителни коментари и съвети -

Суми пари във финансовите документи на думите трябва да започват с главна буква (две хиляди триста рубли), той прави невъзможно надпис на текста (един милион двеста хиляди рубли), това правило не се прилага за обикновен текст.

Използвайте пермутация полета в именуването и номерацията на таблици, фигури и др. Елементи. Това ще ви позволи да се избегнат грешки при именуване / номериране на преопаковане на документа, освен това, той автоматизира и опростява процеса на създаване на документа.

Глава заглавия обикновено се дават с главни букви

За да промените форматирането единичните точки на свързани с форматирането на промяна страница (като например промяна на броя на колоните) използвайте вложка секция почивка (Insert / Break / Нова секция / на текущата страница). Разстоянието от капачката към раздела с колони обикновено се приема mezhkolonochnomu.

За да се ускори, използвате клавишни комбинации, ефективността и точността е много по-висока.

Много матрични принтери са заредени хартия под печатащата глава, като по този начин се движи текста за определяне на страница 0,5-1 см. Това може да доведе до ситуация, в която текста на документа (особено брой страници), няма да се съберат на страницата. За да се премахне такива ситуации, намаляване на горната граница и долната граница на увеличението на страницата на една и съща стойност, например 0,8 см в параметрите на страницата.

Много от тях, които са задържани при възможности за текстообработка и безкрайна палитра от шрифтове, цветове, изображения, които искате да използвате всички функции, тук веднъж. И още един употреба за това, че всички групи от библиотеки с ефекти и изкривявания. Оказва се, в този случай е най-о-ла-ла, това, което виждате - тръпка. Просто трябва да бъде. Винаги оценявам чувството за пропорция и чувство за вкус.

Трябва да се отбележи, че ако документите в RTF (Rich Text Format) вградени обекти ще заемат много голям размер, и това се препоръчва да се използва архиватор, който ви позволява да комбинирате няколко документа в един файл и значително да намали обема зает за прехвърлянето на тези файлове. Също така не забравяйте, че когато запазвате документ записан под формата на текст е само текст, както и почти всички от форматирането и обекти ще бъдат загубени.

За да се покаже един и същ документ на различни платформи и тяхното съответствие със стандартите, е препоръчително да се придържат към определени правила при проектирането. са съставени документи (печатни) на листа A4 (рядко - на А5 страници). Font - Times New Roman (включени в доставката на всяка версия на Windows, на други платформи има "близнак» - Serif, Times, е серифен шрифт (серифен), пропорционално). Размер на шрифта - 14 точки (за резюмета може да се използва шрифта 12, за документите от А5 лист формат, използван шрифта - 10). Разстоянието между редовете - един и половина (за резюмета - единична, за дисертации - двойно). Отстъп на първия ред ( "червена линия"), определено на 1 см (за формат А5 - 0.75 cm). Alignment - ширината. За представителни форма документи желателно да се създаде тиретата от ръба на листа - от всички страни - 2 см, които могат да бъдат инсталирани в лявата тире до 2.5 см (за подаване на възможности). Доста голям отстъп понякога правя, ако документите са с телбод в книжката, в извивката на вътрешните листове изпъква спрямо екстериора и трябва да се реже с нож печат ( "гилотина"). Един доста голям размер на шрифта, и разстояние между редовете (като високи изисквания за качеството на печат) за научни инструменти, дължащи се на факта, че много от тях са обект микрофилмиране. В допълнение, голяма вдлъбнатина се дължи на факта, че много принтери имат изострена зона на листа, на които не може да печата, това е особено характерни матрични и мастилено-струйни принтери.

(Всички линкове отвори страница в нов прозорец) (връщане)