Създаване и поддържане на електронен регистър на документи

популярен

Развитието на разпоредбите на архивите на организации и подзаконови актове на ЦИК и ЕО корекциите на материалните запаси Систематизиране листи в областта на постоянно съхранение и работи на персонал

Документите са неразделна част от всеки бизнес или организация, независимо от това дали е публично или частно. Всички документи, споразумения и договори са пълни подредени, получили, е пратил, и повече.

опис

Голяма част от които не са подредени документи значително усложнява работата на всеки служител на компанията, и затова трябва да сте регистър на документите, които ще ви помогнат да се опрости работата на не само чиновниците, но и за други служители. В допълнение, на системния регистър дава възможност да си сътрудничи с други организации, по-удобни.

Процедурата за съставяне на регистъра на документи

Работа с папки

На следващо място, да създадете папка за съхранение на демонтираните документи, да ги подпишат в хронологичен ред, за да направи опис на папките и възлага инвентарен номер.

Създаване на таблица

Следващата стъпка включва създаването на документи, основаващи се на масата със съответните им области.

Как да попълните таблицата:

• Всички колони трябва да бъдат подписани в съответствие с функционалността на документа и неговата цел.
• Регистърът съдържа пълна и пълна информация за всеки документ, който ви позволява бързо да намерите всички необходими данни.

Нещата да разгледа

Моля, имайте предвид, че архив от книгата на акционерите АД, а други трябва да включва необходимите данни за идентифициране на всички лица, регистрирани в регистъра да се определи правото си да споделят, информация за това как да се получи акциите на доходите, както и уведомления за различни събития.

Компетентно и коректно съставен от регистъра

За по-голямо удобство при работа и лесно извличане на документи и разнообразна информация, всички записи в системния регистър, трябва да се правят в хронологичен ред. Само ако регистъра на документи, изготвени правилно и вярно работата на всеки служител ще бъде значително опростена и в търсене на необходимите документи, данни и друга информация, която ще отиде за минимално време.

по описа - усърден процес

Въпреки това, опис архивни документи - доста трудоемък процес, които не винаги имат време и опита на подобна работа.

Услуги от фирма "Гарант Archive»

Фирма "Гарант Архив" осигурява тази услуга като регистър на документи, договори, развитие и поддържане на регистър в бъдеще. Богат опит на архивното дело в тази област ни позволява да се осигури високо качество на услугите, което прави работата на служителите на компанията ще бъде още по-ефективна. Освен това, за по-голямо удобство, ние правим електронен регистър на документи, който ви позволява да запишете всички данни за дълго време и без никакви рискове.