Създаване на документи се регистрират
Отивате в архива, документира или се извършва в съществуващ бизнес, или (ако формата не позволява неща за него, подаващи допълнителен материал или документ е уникален), нов случай се създава за него.
В този случай, документът се вписва в досието регистър - подробен списък на всички случаи и компоненти на бизнес документи. В регистъра на документи съдържа пълна информация за всеки документ, неговото местонахождение, датата на помещенията на архива, и т.н.
Изграждане и поддържане на регистър на документи
Изграждане и поддържане на регистър на документи, особено в началото - една изключително трудна задача. Започнете с факта, че всеки документ трябва да се обработва, за да го дам на атрибутите, черти, които в крайна сметка (вписват в регистъра) не само ще бързо да го намеря, но облекчаване на необходимостта да се търси.
работят по изготвянето на регистър
Истината е, че това е възможно само тогава, когато наистина правилно и нормално поведение на системния регистър, навременна него, правилната подготовка на документа попълване. Тези работи, наред с други архивни услуги холдинг "Архив Service" за дълго време - това, което биха могли да направят десетки търговски и правителствени организации.
Registry - Архив сърце
Регистърът на експерти с право се счита сърцето на всеки архив. Ако ние считаме, че е налице файл на хартиен носител, на правилното управление на системния регистър файл - това е възможно само, за да се намали времето документи до минимум. И понякога, както вече споменахме, работата с архивни документи могат да бъдат намалени, просто да търсят необходимата регистър - всичко е въпрос на желания документ е на разположение в системния регистър.
Създаване на регистър включва:
Най-често срещаните видове регистри
Трудности с опит от организацията, като същевременно оптимизират работния процес, невъзможността да създадат своя собствена регистър на договорите договори, развитието и поддържането на което е просто никой да инструктира, риск oshibok- всичко това говори в полза на това, че е по-добре да се възложи работата на професионалистите, и с опита и знанията, и интуицията ,
Служители на LLC "Архив Service" - това са експертите.
Раменете им съставяне на регистри и последващото им поддържане на една дузина организации, много различни организационни и правни форми и с различни дейности. Ръководейки се от съответните правила на закона и методически препоръки, LLC "Архив Service" се развива бързо регистър на файлове и ще ви помогне с поверената му. Липсата на грешки, пълнота и актуалност на информацията Registry попълване гарантирана и опит и ясно разбиране на архивната служба "регистър роля на служителите в дейността на всяка организация.