Инвентаризация на случаите на постоянно съхранение, архивиране,

Инвентаризация на случаите на постоянно съхранение в архива се извършва въз основа на приемане на материални запаси разделения. кои документи се прехвърлят към архива. В действителност, описа, приет в подготовката на подразделени на срок на годност: постоянни, временни (> 10 години), включително на персонала и конкретния случай, типични за една организация (ако има, например, данъчните дела на отделните предприемачи, научни доклади и и т.н.). Тук ще се счита за процедурата за съставяне на описа на случаи на постоянно съхранение (дизайн модел е в края).

Основната цел на материалните запаси - като се вземе предвид оперативно-издирвателни архивни файлове. Архивното списък - по своята същност е на директории за определена система, включена в складови й единици (случаи). В края на процеса на научни и технически случаи обработка (т.е. след поръчване и подаване на документи в твърди корици) по установената форма представлява опис на постоянното хранилище (проба член съответства регулиран форма нормативни актове).

Правилник за изготвянето на опис на делата постоянно съхранение

Те го включи в начина на брутните номериране на документи заглавията с постоянен срок на съхранение, както и да въведете част от случаите, с надпис "EPA". За работа трябва номенклатурата на организация работи и списъци на времето за съхранение. за оценка на пълнотата на избора на случаи и да се изяснят по време на съхранението им.

Номерирането на делата в инвентара продължи в продължение на няколко години. В бъдеще, то може да бъде издадено вече годишната инвентаризация раздел включва още и случай (по-късно открих), както и използването буквални номера (в този пример - 253а).

Попълнете описа на графики на базата на информацията, на корицата на дела. Всеки бизнес трябва да има отделна стая. Ако се получи в действителност няколко тома, всеки том, което трябва да се направи нов номер.

обикновено не се повтаря едно и също заглавие в списъка на делата. Първоначално заглавие да бъде възпроизвеждана в пълен вариант (а също и в горната част на всяка от листа) в случай на пренаписване на това трябва да се заменят с "Same" (виж пример -. Поръчки).

Ако е необходимо, да направи таблица на съдържанието (ако голям брой единици), списък на съкращенията (ако се използва извън условията на често срещани думи).

Организации за предаване на техните документи да се изисква държавна или местна съхранението да се подготвят 4 копия от списъците на случаите на постоянно съхранение. За други - поради практически причини (може да е достатъчно 1-2 копия).

Незавършена инвентаризация (т.е., което се очаква да го доведе в бъдеще) не се зашива, тя се съхранява в папка с низове (важни за държавата източник архиви придобиване организации).

Одобряване на годишната инвентаризация на делата за постоянно съхранение

• подписва инвентаризация съставител и отговорен за архива;
• като се има предвид експертната комисия (ЕО) на организацията (виж извадка от протокола от заседанието на експертната комисия.);
• само за институционални източници на придобиване на държавни (общински) архиви: подарък за разглеждане на съответния файл (EPA);
• твърди ръководителят на организацията.

След одобрение на годишната инвентаризация на нещата се променя възможно раздел само след приемането на този ЕИЦ Solutions (важи и за организации, които впоследствие предаване на документите на държавни (общински) съхранение).

Примерен списък на случаите на постоянно съхранение

Публична корпорация
"Кориандър"
( "Кориандър" ООД)

Опис № 1
случаи на постоянно съхранение