Как се пише доклад за събитието 1

Може би ще трябва да напише доклад за събитието и да определи дали то е било успешно, и да сравни своите резултати с поставените цели. Това е важно за хора или фирми, които извършват дейностите може да разбере дали те трябва да се промени нещо. Има начини, чрез които можете да направите вашия доклад за събитието по-успешни. Това е важно, ако ще да прекарат известно повече екшън!

стъпки Редактиране

Част 1 от 3: Организирайте си рекорд на събитието Редактиране

Определя стила и формата презентация за определена аудитория. Доклади за събитието могат да се шият, телбод, да го изпратите по електронната поща в PDF формат, за да извършите с помощта на презентация на PowerPoint, и така нататък. [1]

• Задължително структури своя доклад за събитието на разделения. Трябва да се сравнят резултатите от дейностите с целите си. Развалини на резултатите от основните резултати от събитието.
• Регулиране на доклада за събитието на нуждите и интересите на всеки спонсор и на обществеността. Помислете за целите на спонсорите. До известна степен, спонсорите - ключов аудитория от доклада си на събитието. Те искат да знаят дали е било необходимо да спонсорира събитието. Така че не забравяйте да се помисли за това, което те искат да знаят и какви аспекти наистина има значение за тях.
• Също така да изготви доклад за събитието по такъв начин, че да отговарят на специфичните изисквания на събитието уникален и спонсори. Не е необходимо да се напише, стандартът доклада. Добре е да отбележим, че отчета си, също ще бъдат представени на вниманието на фирменото управление и мениджъри финансите.

Организиране на процеса, така че да записва необходимата информация по време на събитието. Не разчитайте само на паметта си.

• Записването на информация преди, по време и след края на събитието ще ви позволи да се създаде по-подробна и по този начин по-ефективно доклад. Също така, това ще ви помогне да представите информация в хронологичен ред. [2]
• Уверете се, непрекъснато събиране на данни, изготвяне на повече хора, ако е необходимо (включително потенциални стажанти) за тези цели. Най-важното е, че не е нужно да се чака края на събитието, за да създадете отчет. [3]

Част 2 от 3: Изберете правилния материал за вашия доклад Редактиране

Не забравяйте да включите в отчета справка, за да видите на събитието. Важно е да се отнасят с целите на дейността, в резултат, така че не забравяйте да спомена това, което е мисията и целите на проекта.

• Можете също да включите в програмата на събитието. Вие също трябва да споменем основните участници. Не забравяйте за краткост. [6]
• Прекарвайте повече време във връзка с регистрацията и обсъждането на основните резултати от събитието и сравнението им с посочените цели. Бъдете реалисти, не украсявам онези аспекти, които не са били много успешни.

Включете информация за захранване на сметката си на събитието. Важно е да се осигури подробно обсъждане на бюджета на събитието и колко всъщност са били изразходвани (или потенциално инвестирани). Не забравяйте да се сравни потенциалните разходи с истинския сайт, както и покажа това, което е минало добре и това, което се нуждае от по-нататъшни разработки. [7]

• Трябва да кажете на всички разходи, включително маркетингови и промоционални дейности, компенсацията на наетите лица и разходите за спонсорство. Важно е да се разработи подробен бюджет. Мениджъри в областта на финансите и висшето ръководство искат да видят фактите, залегнали в основата на резултатите.
• Включително изчисляването на нетните приходи, като например такса, спонсорство и проби. Но не забравяйте, че сте сравняване на печалбата с прогнози за приходите. В сравнение с какво? Добър въпрос.

Включително статистика, смислени за читателя. Не е необходимо да се създаде отчет, който съдържа само информацията, която предизвиква приятни чувства. трябва също да се посочи броят на посетителите. Добра идея - да предоставят данни, които могат да бъдат измерени.

• Все още други съответни статистически данни - броят на общите продажби и броя на посетителите. Този вид данни се добавят към вашия доклад относно надеждността на събитието. Въведете информация за посетителите. Включи демографски данни, посетете номера, както и публичните научни изследвания (например, закупуване навици).
• Сигнал за броя на хората, които отговарят на спонсорите на кампанията, както и приноса на благотворителни организации. Документ за икономическо влияние и участието на работниците.