Какво трябва да бъде в състояние да представи на главата

Когато става въпрос за изпълнението и завършването на проекта, логиката е бързо изчезващата, и ръководителят на проекта е изправен пред един хаотичен свят, пълен с противоречия и парадокси. Успешният мениджър на проекта трябва да бъде в състояние да се справят с противоречивия характер на работата им. Най-важните от тези противоречия са показани по-долу.

Производство на климата и поддържане на стабилността. Лидерите трябва да бъдат в състояние да премахне напрежението, за да възстанови реда и да се върне към проекта обратно на пистата. В същото време те трябва да бъдат иновативни и разработване на нови и по-добри начини на работа. Иновациите нарушава рутината и причинява нови проблеми, които трябва да бъдат разгледани.

Вижте бъдещето по време на работа. Мениджърът трябва да може да вижда бъдещето и как проектът се вписва в стратегията на фирмата. Има моменти, когато на главата трябва да се пребори с проекти и технологии. Ако не се притеснявате за детайлите, тогава кой ще го направи?

Насърчаване на отделни хора, но да се съсредоточи върху отбора. Мениджърът трябва да мотивира, да убеди и мотивира хора и в същото време подпомага работата на екипа. Те трябва да бъдат с повишено внимание и с право се прилага към целия екип като цяло и в същото време да покаже, индивидуален подход към всеки.

Дайте / не дават поръчки. Лидерите трябва да се намесят за разрешаване на мъртвите зони, решаване на технически проблеми и настояват за различни методи. В същото време, те трябва да се разбере, когато трябва да бъде само пасивен наблюдател, и да даде на другите да вземат решения.

Гъвкавост, но твърдо. Лидерите трябва да могат да се адаптират и да реагира на събития и резултати. В същото време, те трябва да бъдат в състояние навреме, за да вземе нещата в свои ръце и да действа твърдо, когато другите са готови да се откажат.

Екип срещу организационната лоялност. Лидерите трябва да се създаде екип, чиито членове ще насърчи всеки друг, за да изключителна активност. Но в същото време, те трябва да се вземат предвид силната връзка и устойчивост на външни идеи екип. Те трябва да се култивира лоялност към двата отбора и ядрото на организацията.

тези и други противоречия управление изисква деликатен подход и зачитане на баланса. Изтънчеността на подход е свързан с повече умения движение напред и назад между двете противоположни поведения. Например, повечето от времето, прекарано в главата на участие в работата на другия, движещи се стъпка по стъпка, и с цел да се постигне консенсус. Но понякога, когато мениджърът трябва да действа като диктатор и вземане на решения едностранно. Баланс се дължи на разбирането на опасността от крайности, както и че твърде много добър неминуемо ще навреди. Например, много мениджъри имат навика да зарежда най-напрегната и трудна задача най-добрият отбор на служителите. Това често ги кара недоволство ( "Защо винаги се зарежда най-трудната задача?") И не позволява на други членове на екипа за развитие на техните умения.

Нито един стил на управление или формула, която ще ви помогне да се превърне в успешен мениджър. Наръчник - е твърде сложен процес за формули. Успешните мениджъри на проекти имат способността да се адаптират към конкретен стил на условията в ситуацията.

1. Способността да се мисли изчерпателно. Ръководители на проекти трябва да имат цялостен, а не опростенчески подход към проекта. Вместо да се раздели на проекта на отделни части (планиране, бюджет) и управление на системи анализатор се опитва да се съсредоточи върху е да се разбере как е подходящо фактори по проекта си взаимодействат и да предоставят резултатите от проекта. Ключът към успеха става управлението на взаимодействието между различните части на проекта и на проекта като цяло.

2. Лична почтеност. Преди да ръководи и управлява другите, трябва да сте в състояние да води и да се управлява. Започнете с ясна дефиниция за това кои сте, какво ви говори, как трябва да се държи. Вътрешна сила дава духовна енергия, за да издържат на възходи и падения по време на проекта, както и доверието необходимо да се поддържа доверието на другите.

3. Предпазливост. Добрите мениджъри на проекти предприемат действия по-рано, когато това е необходимо, за да се преодолеят дребни проблеми преди те да станат големи такива. Те прекарват повечето от времето решаването на техните проблеми в рамките на своите правомощия и да не прави това, което не е в тяхната компетентност. Ръководители на проекти не могат да бъдат Whiners.

4. способността да издържат на стреса. Ръководители на проекти трябва да имат силна воля. Напрежението, свързани със спазването на условията, техническите несъответствия, комуникацията с различни, трудни, понякога дори упоритите професионалисти могат да доведат до сериозен стрес. Хората се различават по способността им да понасят стреса. Упражнение, необходим за поддържането на трудности за управление на проекти на здравословна диета и подкрепа на семейството.

5. цялостната бизнес перспектива. Тъй като основната роля на ръководителя на проекта е да събере на едно място различни аспекти на бизнеса и техническите дисциплини, важно е, че мениджърът е общото разбиране на бизнес основи и разбиране на взаимодействието на функционални дисциплини, които водят до успеха на бизнеса.

6. Възможност за предаване на информация. Тази позиция е включена във всички списъци, и не без основание. Ръководители на проекти трябва да могат да общуват с различни хора. Те трябва да бъдат в състояние не само да предадат своите идеи в най-достъпния начин, но също така и да бъде добър слушател, в състояние да разберат какво точно искам да кажа повече.

7. Ефективно управление на времето. Време - най-оскъдни мениджърът на ресурсите. Ръководители на проекти трябва да са в състояние правилно да разпределят времето си и да се приспособят бързо приоритети. Те трябва да организират работата си така, че никой не беше ранен.

8. опитен политик. Ръководители на проекти трябва да могат да работят успешно с различни хора и да се потърси тяхната подкрепа и одобрение на проекта. Те трябва да са в състояние да покажат предимствата на своя проект, без да засягат от истината.

9. оптимизъм. Ръководители на проекти трябва да демонстрират грижа и жизненост, съотношението "ще бъде направено." Те трябва да са в състояние да намери положителни моменти в трудни времена и поддържане на положително отношение от хора на събитие. А добро чувство за хумор и весело настроение често са най-полезни на мениджъра.

Тези девет функции не покриват всичко, но те описват функциите, притежавани от "звезди" в управлението на проекта. И ако човек има желание за самоусъвършенстване, че е възможно да се постигне разбирателство и възприемане на тези функции. Една успешна мениджъри на проекти има свой "непрекъснато подобряване програма" на всички тези функции.

Казус

1. За да можете да жонглирате няколко топки наведнъж, но да знаете как топката може да отпадне, ако е необходимо.
2. Може не само да се отдели зърното от плявата, но също така да бъде в състояние да го използвате.
3. Бъдете в състояние да запази ума, обективността и неутралитета, дори когато знаеш, за възможностите на скромни хора, да се разработи стратегия.
4. За да бъде в състояние да говоря с "Зеле и царе" и се счита за един добър спътник и за двете.
5. Бъдете педантичен, упорит, но ефективно и най-важното, вярна.
6. За да можете да чуете всичко и нищо изненадващо.
7. За да може да бъдат с повишено внимание в трудни ситуации.
8. За да може да покаже полза на хората, но никога не играе с тях.
9. За да може да живее без признание, но да мине през унижението.
10. Надеждни, но това няма значение.
11. За да може да разглезващи лечение човешката глупост и, в същото време, запаметява тях.
12. Бъди човек, достоен за доверие, но недоверчив.

За да бъде успешна, лидерите трябва да създават отношения на сътрудничество между различните групи от хора. Те започват с факта, че определянето на ключовите заинтересовани страни, а след това да разберете естеството на взаимоотношенията и в основата на влияние. Успешните лидери са в състояние да упражняват различни ефекти. Те използват това влияние и интерактивен стил на управление да насочва и подходящи промени. Те правят всичко това по такъв начин, че да причини доверието, което в крайна сметка се основава на разбирането на другия техния характер и компетентност. Ръководители на проекти трябва да имат предвид следното:

• Изграждане на отношения, преди да се нуждаят от тях. Идентифициране на ключови хора и какво можете да направите за тях, преди да се обърне към тях за помощ. Винаги е по-лесно да получите помощ, ако са направили нещо за човека. За тази цел ръководителят на проекта трябва да разгледа проекта като цяло система, и да разберат как това се отразява на други сделки на дейността на организацията, така и извън. В тази връзка те се нуждаят; разгледа възможността за добри дела и да получите подкрепа от другите.
• Отнасяйте се с разбиране към златното правило. Много мениджъри намалят разходите за управление на проста предпоставка: "Прави на другите това, което искам, правя, за да ви хора." Въпреки че това е мъдър поговорка, но това крие потенциална опасност. Не всеки може да изберете какво искате, или това, което искате. Това, което изглежда справедливо, не винаги може да изглежда така на други хора. Трябва способността да се поставите на мястото на другите и да разберем техните нужди и желания.
• Доверието се поддържа чрез лични контакти. Когато има внимание, няма доверие. Това е особено вярно за условията на бързи промени и несигурност, която, разбира се, да породи съмнения, подозрения и дори моментни пристъпи на параноя. Ръководители на проекти трябва да поддържат чести контакти с ключови заинтересовани страни, за да ги държим в течение, да разсее опасенията си, да се включат и да се съсредоточи вниманието си върху проекта. Честите лични срещи укрепване на взаимното уважение и доверие един на друг.

Скъпи читателю, ви предлагаме да опитате онлайн услуга за счетоводството "Моята работа."

Удобни и лесни услуга ви позволява да се изчисли заплата да се натрупват отпуск по болест и почивка, водят счетоводство, и изпраща доклади чрез интернет.